"Kære Caroline. Jeg kan forstå, at planen for statsministerens besøg er ved at falde på plads. Vi afventer fortsat et udkast til program fra jer – det bliver hurtigt den 7. april", skrev udviklingskonsulent Lasse Poulsen fra kommunen i en sms til en embedsmand i Statsministeriet en uge før besøget.
"Vi finder det naturligt, at borgmesteren – som ved tidligere besøg – er med til at tage imod statsministeren, ligesom hans deltagelse ved et besøg på vores kaserne også har hans naturlige interesse", fortsatte Lasse Poulsen i sin sms.
Statsministeriet svarede, at programmet for Mette Frederiksens besøg endnu ikke var på plads, men at Lasse Poulsens chef var velkommen til at kontakte en kontorchef i Statsministeriet.
Bortset fra de to sms'er har Statsministeriet ikke udleveret yderligere kommunikation mellem kommunen og Statsministeriet forud for besøget. Der findes yderligere kommunikation, men den har Statsministeriet ikke udleveret. Ministeriet henviser til, at den tilbageholdte kommunikation er intern, af rent praktisk karakter og ikke har karakter af sagsbehandling.
Tidligere borgmester Thomas Thors bekræfter, at hans rolle var en anden end Jacob Trøsts rolle blev i april, da Bornholm havde Mette Frederiksen på besøg sidste forår.