5 oversete Microsoft Teams-funktioner (der gør dine onlinemøder nemmere)

ANNONCE fra proximo.dk

Synes du også at det kan være svært at finde rundt i Microsoft Teams? Så er denne artikel perfekt for dig, for den handler om oversete Teams-funktioner som kan gøre dine onlinemøder væsentligt nemmere.

Microsoft Teams er blevet en uundværlig platform til virtuelle møder og online samarbejde, men mange udnytter kun en lille andel af platformens mange funktioner. Derfor gennemgår denne artikel fem oversete funktioner i Teams. Og til sidst forklares det hvordan kurset "Teams" er en oplagt mulighed for dig der gerne vil lære mere om Microsoft Teams. 

1. Slør eller tilpas din baggrund
Et af de mest oversete funktioner i Microsoft Teams er muligheden for at sløre baggrunden eller erstatte den med en virtuel baggrund. For at aktivere denne funktion skal du blot klikke på "Flere handlinger" under et møde, vælge "Anvend baggrundseffekter" og derefter enten vælge en sløret baggrund eller en virtuel, der passer til din smag.

Denne funktion kan sørge for at de andre mødedeltagere ikke bliver distraheret af noget i baggrunden under mødet. 

2. Live undertekster
Til onlinemøder kan det være svært at høre hvad der bliver sagt. Microsoft Teams tilbyder derfor en løsning på dette med live undertekster i realtid. Funktionen kan aktiveres ved at klikke på "Flere handlinger" og vælge "Aktivér live undertekster."

Dette gør det væsentligt lettere at følge med i samtalen. 

3. Optag møder og gem dem automatisk
Det kan være svært at følge med under et møde og huske det hele. Derfor er muligheden for at optage møder en ekstrem nyttig funktion i Microsoft Teams. 

For at starte en optagelse skal du blot klikke på "Flere handlinger" og vælge "Start optagelse." Når mødet slutter, stoppes optagelsen automatisk og kan derefter tilgås. Denne funktion er særligt brugbar i situationer, hvor der skal følges op på specifikke punkter, eller hvor detaljerede diskussioner skal genhøres. 

4. Mødenoter
En anden undervurderet funktion er muligheden for at tage og dele mødenoter direkte i Microsoft Teams. Dette gør det nemt at holde alle deltagere opdaterede på, hvad der blev diskuteret og aftalt under mødet. Funktionen kan findes ved at klikke på "Mere" i værktøjslinjen og vælge "Mødenoter." Her kan du tilføje punkter, opgaver og beslutninger, osv.

Mødenoterne er integreret i Teams, hvilket betyder, at de er tilgængelige for alle deltagere, også efter mødet er slut. 

5. Brug "Håndsoprækning"
I større onlinemøder kan det hurtigt blive kaotisk, hvis flere gerne vil tale samtidig. Microsoft Teams har løst dette problem med funktionen "Håndsoprækning." Deltagerne kan klikke på ikonet for at signalere, at de ønsker at sige noget, hvilket gør det lettere for ordstyreren at styre talerækkefølgen og sørge for at alle bliver hørt.

Denne funktion skaber en mere struktureret og respektfuld samtale. 

Kurser i Teams
Hvis du gerne vil lære flere gode råd til at bruge Microsoft Teams, er der mulighed for at tage kurser, der går i dybden med de mange funktioner som platformen tilbyder. Disse kurser kan hjælpe dig med at udnytte Teams fulde potentiale i dine møder og arbejdsprocesser.

Derudover er det også muligt at tage kurser i andre programmer som Excel, eller generelt at læse gode tips og tricks der gør Excel nemt, hvis du ønsker at forbedre dine færdigheder i regneark. 

Microsoft Teams er fyldt med funktioner, der kan gøre dine onlinemøder både nemmere og mere professionelle, men mange af dem overses ofte. Ved at tage disse funktioner i brug kan du forbedre dine møder, og gøre dem mere produktive for alle.