Byg er i fremgang – men målet er stadig langt væk

Bunken af byggesager er formindsket med 500 siden sidste sommer. Men Byg har svært ved at ansætte og forventer selv, at der vil gå to-tre år, før målene om at rydde op i bunkerne og behandle sagerne bedre og mere effektivt er nået. Samtidig kan en bunden opgave om at rette i cirka 8.000 BBR-sager blive en bombe under ønskerne om kortere ventetid på at få en byggesag behandlet.

Har du en byggesag liggende hos Byg? Eller har du mon en sag på vej til de af kommunens folk, der arbejder med byggesagerne?

Så er den gode nyhed, at ventetiden er blevet lidt kortere. Det viser en status, som udvalget for natur, miljø og plan har bestilt om tingenes tilstand i Byg.

Da Byg sidste sommer blev lagt sammen med kommunens afdelinger for Plan, Miljø og Natur, bragte folkene i Byg cirka 4.300 aktive sager med sig. Det antal er nu bragt ned til cirka 3.800.

Blandt de 3.800 aktive sager, er halvdelen (cirka 1.900) faktisk allerede afgjort. De er bare ikke blevet afsluttet. For eksempel fordi der mangler en færdigmelding eller en tilladelse til at tage det pågældende bygningsværk i brug.

Dermed går det den rette vej med et af de fire mål med at lægge Byg sammen med Plan, Miljø og Natur. Nemlig at få ryddet op i de gamle bunker af sager.

I mål om to-tre år

I år og næste år har Byg meget fokus på at informere og kommunikere bedre, både skriftlig og mundtligt. Telefontiden til at tale med borgere og virksomheder vil også blive øget.

Men – for der er også et "men": At flytte Byg et nyt og bedre sted hen og at sikre, at byggesager bliver hurtigere og bedre behandlet er så stor en opgave, at det vil tage flere år at nå målet om en ny og bedre byggesagsbehandling.

"Der iværksat en lang række tiltag, som tilsammen vil sikre en lettere og mere effektiv byggesagsbehandling. Da der helt overordnet er behov for at gennemføre både strukturelle, systemiske og processuelle ændringer, forventer Byg, at der vil gå to-tre år førend de ønskede resultater er opnået", får natur-, miljø og planudvalget også at vide.

Ud over at få ryddet op i sagspuklerne er målene for Byg at behandle byggesagerne mere effektivt, at afgøre sagerne med bedre kvalitet – og at give folk en bedre oplevelse end i dag.

Mens Byg jagter de mål, jagter andre bare også noget andet, der kan lægge sig i vejen for målene i Byg. Den største blandt de aktører er staten, der allerede har lagt en stor og ikke specielt velkommen opgave i Byg.

Den handler om adskillige tusinde sager, der bare på Bornholm skal ændres i Bygnings- og Boligregistret (BBR).

"Grundet ændringer på nationalt plan i BBR-systemet ligger der en (bunden) opgave i 2025/2026 med at foretage cirka 8000 BBR-rettelser. Da opgaven på nuværende tidspunkt desværre ikke kan løses effektivt automatisk (robot), vil opgaven fylde relativt meget de næste par år. Tilsvarende vil det naturligvis afspejles i de kommende data", oplyser Byg til natur-, miljø- og planudvalget.

"År til dato har Byg i 2025 allerede registreret cirka 1300 BBR-opgaver. Byg estimerer derfor, at tallet for hele 2025 bliver mindst 4000 sager", får udvalget også at vide.

Byg tjener for lidt

Indtil nu har det ikke nyttet meget, at kommunalbestyrelsen igen sidste år satte flere penge af til flere byggesagsbehandlere. Dels er en del af pengene gået til at dække ind for manglende indtægter – og dels er det svært for Byg at rekruttere.

"På trods af, at der var bevilliget ekstra midler, har det ikke været muligt at ansætte flere medarbejdere, dels fordi der ikke var økonomi til det, dels fordi Byg meget sjældent kan rekruttere erfarne byggesagsbehandlere, og dels fordi oplæringen tager lang tid og er ressourcekrævende", oplyser Byg nu til natur-, miljø- og planudvalget.

"For tiden er der tre vakante stillinger, og fra oktober 2025 kommer endnu en vakant stilling. Det skal dog bemærkes, at der i budget 2025 kun er medregnet genbesættelse af to af stillingerne, men økonomien rækker på nuværende tidspunkt kun til at genbesætte en stilling, da forventningerne til indtjeningen (byggesagsgebyrer) for 2025 på nuværende tidspunkt ikke ser ud til at blive indfriet."

For Byg er det et gammelt problem, der her stikker hovedet frem igen.

"Historisk har Byg ikke formået at opnå de budgetterede indtægter, hvorfor ekstrabevillingerne i et vist omfang har gået til at dække den manglende indtjening", hedder det også i Bygs nye statusnotat.