Dokumenterede strategier til at få bugt med fraværet på din arbejdsplads

ANNONCE fra LR

Det er ikke kun i det danske skolevæsen, at der opleves for meget fravær i disse år. Det sker også i stigende grad på de danske arbejdspladser. Forklaringen på det stigende fravær skyldes formodentligt flere faktorer, men visse hovedårsager går igen på tværs af brancher. Der tales om mistrivsel og stress, men også fysiske omstændigheder på selve arbejdspladsen. Der er dog stadig mange ubekendte faktorer i det øgede fravær på det danske arbejdsmarked, som skal frem i lyset, før man kan få bugt med problemet. Artiklen forsøger at give et indblik i problematikken og et spædt svar på, hvad man kan gøre for at komme noget af fraværet til livs.

Stress er en af de absolut største årsager til fravær på arbejdet

Stress er en af de største årsager til fraværet på danske arbejdspladser. Det koster årligt arbejdsmarkedet mere end 16 milliarder kroner, når folk bliver ramt af stress. En ting er naturligvis pengene, noget andet er, de trængsler og piner som stressramte medarbejdere må trækkes med oveni selve stressen. For en ting er stressen selv, noget andet er, at man også må leve med presset over økonomi og følelsen af at kunne miste sit arbejde. 

Den største opgave for arbejdsmarkedet er ikke kun at få hjulpet de stressramte medarbejdere tilbage på arbejdet. Det handler i lige så høj grad om at finde de rette værktøjer til at forebygge stressen. Her kan der heldigvis skrues på flere forskellige parametre og introduceres en lang række spændende tiltag.

Morgenyoga eller morgenmeditation på arbejdet har flere steder vist sig at have en god stressforebyggende effekt på arbejdsstyrkens mentale velvære. En arbejdsplads kan med fordel hyre yoga- eller meditationslærere til at komme og holde workshops.

Der kan derudover implementeres faste hold á en halv eller hel times varighed hver dag eller hver anden dag for dem, der vil deltage. Mange arbejdspladser har også haft succes med åndedrætsøvelser som middel til forebyggelse af stress. 

Sygdom og pjæk samt det bagvedliggende mørketal

Vi kan desværre ikke undgå sygdom, hvor meget vi end ville. Det gælder naturligvis også for arbejdsmarkedet, hvor langt størstedelen af fraværet hvert år skyldes kortvarige sygdomsforløb med forkølelse og influenza. Der er meget lidt at stille op mod disse ting, andet end at folk rent faktisk forbliver hjemme under dynen fremfor at dukke halvsyge op og smitte resten af medarbejderstaben.

I antallet syge medarbejdere på årsplan gemmer der sig naturligvis også et mørketal bestående af folk, der melder sig syge, men rent faktisk pjækker. I en opgørelse fra forrige år kunne man konstatere, at hver 10. medarbejder pjækker.

Flere eksperter slår dog fast, at der er et mørketal i mørketallet, forstået på den måde at andelen af ‘pjækkere’ ofte dækker over en bred vifte af folk med enten stress eller andre underliggende mentale årsager. Så pjækkeri er i sidste ende et udslag af en reel sygdomsårsag, som medarbejderen bare ikke på samme måde tør røbe.

Fokus på sundere og mere åbne arbejdsmiljøer

Med åbne arbejdsmiljøer menes der ikke åbne kontorlandskaber. Det er snarere i en psykologisk forståelse. Jo mere åbne og mindre tabubelagte arbejdsmiljøerne er, desto bedre trives stor som lav i gruppen. Det er ikke nødvendigvis klassiske teambuilding-kurser, der skal til, men en omstrukturering af arbejdspladsens omgangstone, arbejdskultur og etik.

Et arbejdsmiljø med højere til loftet skaber grobund for større accept og tolerance medarbejderne imellem. Folk, der tidligere har følt sig i klemme eller forkerte på baggrund af deres personlighed, etnicitet, seksuel orientering, udseende eller religion, vil føle sig mere mødt i et arbejdslandskab med tolerance og forståelse.

Bedre trivsel med fleksible arbejdsgange

Vores arbejdskultur har været under evig forandring gennem de sidste 150 år. Indenfor de seneste 5 år alene er der også sket en del. Især i forbindelse med ønsket om mere hjemmearbejde. Mange medarbejdere trives bedst med fleksible arbejdsuger og især med muligheden for at tage en dag eller to med hjemmearbejde i løbet af ugen eller måneden. Netop dette bør mange arbejdsgivere overveje at imødekomme, da det flere steder har vist sig at højne både trivsel men også produktionen og effektiviteten. 

Er man som arbejdsgiver bekymret for at lade medarbejderen tage arbejdscomputeren med hjem, så kan man blandt andet bede medarbejderen benytte en VPN. For dem, der har behov for at få en VPN-forbindelse forklaret, så er der tale om en tjeneste, som kan beskytte computere, mobiltelefoner, tablets og routere med kryptering, således at ingen kan snage i dine personlige oplysninger eller virksomhedens data på den hjembragte bærbare PC.