Mødet henvender sig primært til frivillige i for eksempel idrætsforeninger, haller og skoler, som arbejder med mindre arrangementer som loppemarkeder, gymnastikopvisninger og mindre koncerter.
Informationsmødet faciliteres af Elona Kofod, som er leder af Byg. Sagsbehandler og brandmyndighed deltager også. Tilmelding skal ske til Byg.