Aftaler om gratis husleje blev aldrig skrevet ned

Destination Bornholm og Melstedgård har i flere årtier haft til huse i bygninger, som kommunen ejer, uden at betale husleje. Men de to usædvanlige aftaler blev aldrig skrevet ned, og nu hvor kommunen gerne vil ændre sine aftaler med i alt fem huslejefrie institutioner, kan et af spørgsmålene blive, om man kan ændre på en aftale, der aldrig har eksisteret på tryk.

Hverken Destination Bornholm eller Melstedgård betaler husleje for de bygninger, som kommunen ejer og har givet dem brugsretten til. Bornholms Kunstmuseum, Musikhuzet og Natur Bornholm har de samme vilkår.

Men hvor det for kunstmuseet, Musikhuzet og Natur Bornholm er skrevet ned i en formel brugsaftale, at de til gengæld skal holde deres kommunale bygninger ved lige både ude og inde, har Destination Bornholm og Melstedgård aldrig haft aftaler af den slags.

På et tidspunkt, hvor kommunen taler med alle fem institutioner om at overtage ansvaret for at pleje bygningerne, men modregne ved at sætte driftstilskuddet ned, er der altså for Destination Bornholm og Melstedgård tale om, at kommunen ønsker at ændre på aftaler, der aldrig har fandtes.

"Det har ikke været muligt at fremsøge aftaler med Melstedgård og Destinationen, ej heller i arkivet, så der foreligger ikke en driftsaftale med de to institutioner. Det er dog almindeligt kendt, at med bygninger, der stilles vederlagsfrit til rådighed, afholdes alle omkostninger til drift og vedligehold af bygningerne af brugerne", oplyser centerchef Bjarne Freund-Poulsen fra kommunens Center for Trafik, Ejendomme og Drift i en mail til Tidende.

– Det viser bare, hvor svært det har været at finde de her kontrakter frem, fordi de er så gamle. Vi spurgte også Bornholms Ø-Arkiv, og de kunne heller ikke finde dem. Det er ikke en gang sikkert, at der blev indgået aftaler med dem alle sammen, siger han.

Kan man revidere to aftaler, der ikke findes?

– Det kan jeg ikke udtale mig om endnu, men det er noget af det, som jeg skal ind og kigge på, siger Bjarne Freund-Poulsen.

– Der har jo i hvert fald været en stiltiende aftale, og alle har vidst, hvad vilkårene var. Hvis der har været fulgt en bestemt handlemåde, må den være lige så gældende, som hvis der havde forelagt en aftale, siger han.

Sagen om de fem kulturfyrtårnes driftstilskud og pligter når senere frem til kommunalbestyrelsen. Der befinder sagen sig dog ikke endnu, fordi kommunens folk først for nylig er gået i gang med at tale om vilkårene med de fem institutioner.

Søren Schow og Heidi Burgedahl (begge løsgængere) viste dog en interesse for sagen allerede ved forrige uges møde i kommunalbestyrelsen. Her foreslog de at afsætte 260.000 kroner ekstra til "bedre drift og vedligeholdelse af fem kulturelle institutioner" på budgettet for næste år og de følgende år. Kun de to løsgængere selv stemte dog for.

– Det undrer mig egentlig ikke, at det kan forekomme, at to af institutionerne ikke har nogen kontrakt. Men så er man jo nødt til at lave en kontrakt. Det ville man jo alligevel være nødt til, hvis man vil lade kommunen overtage opgaven med at holde bygningerne ved lige, siger Søren Schow.

Bjarne Freund-Poulsen fortæller, at samtalerne med de fem bornholmske fyrtårne skrider godt fremad.

– Vi er i gang med at tale med institutionerne, og det går godt med samtalerne. Vi har for eksempel lige holdt møde med museet. De er meget positive og kan godt se fordelene i en ny form for aftale, siger han.