Otte fyringer er også en spareøvelse

Onsdag rullede nyheden ud med, at Bornholms Energi- og Forsyning outsourcer dele af økonomiafdelingen, hvor otte blev afskediget. Men det er en nødvendighed, fortæller Claus Andersen.

Hos Bornholms Energi- og Forsyning (Beof) går man en fremtid i møde, hvor der skal ske store investeringer – cirka dobbelt så store som hidtidige investeringer.

Derfor er der også nødt til at ske ændringer på økonomiafdelingen. Beof kommer til at kræve noget andet af afdelingen, end den på nuværende tidspunkt kan løse, fortæller administrerende direktør hos Beof, Claus Andersen.

– Det er investeringer i vores spildevandsanlæg, der er 50 år gammelt, investeringer i vores reservekapacitet på kraftværket i Rønne, men også de kommende 10-12 år ligger der arbejde i at reducere brugen af biomasse i vores fjernvarmesystem, hvilket betyder, at det gradvist skal elektrificeres, siger direktøren.

– Det har en størrelse og kompleksitet, som er usædvanlige, og det kræver en rettidig og præcis økonomiopfølgning.

En spareøvelse

Derfor har Beof valgt, at store dele af økonomiafdelingen bliver outsourcet i to år – hvilket betyder, at forsyningsvirksomheden har set sig nødsaget til at afskedige otte ansatte i afdelingen.

– Vi har selvfølgelig kendt investeringer, vi skal lave i længere tid. Og vi har forsøgt at lave transformationen selv i et stykke tid for at blive klar til det. Men vi er kommer frem til, at vi ikke tror, at vi kan lykkes hurtigt nok med tiltagene. Derfor outsourcer vi økonomifunktionen i to år, og når den er effektiviseret, og vi har fået nye processer, hjemtager vi og drifter den selv igen.

Hvornår har I truffet beslutningen?

– Det er noget, vi har overvejet i et stykke tid, vil jeg sige. Vi har forsøgt på forskellige vis at håndtere det internt og har arbejdet med det – vi har også haft lidt konsulenthjælp til at hjælpe os. Men vi har før sommer besluttet, at vi ikke kommer i mål med de greb, vi har taget og har truffet beslutningen om at gøre noget andet, siger Claus Andersen.

Når økonomifunktionen skal hjemtages igen, skriver I, at det bliver med færre ansatte og lavere udgifter – så er det vel en spareøvelse, I laver?

– Jamen, det er det helt sikkert også. Så du kan sige, at der er to ting, vi forventer at opnå med det her. Vi forventer, at vi løfter vores hastighed og vores kvalitet i rapportering, og vi forventer også, at vi gør den billigere. Det mener vi jo, at vi har en forpligtelse til hele tiden at søge og gøre, for at gøre forsyningen til bornholmerne så billig som overhovedet muligt.

– Og vi bliver også hele tiden sammenlignet af forsyningstilsynet med alle mulige andre i branchen. Så der er også den vej rundt et pres for, at vi hele tiden arbejder så effektivt som muligt. Så ja, det er også en forventning om, at vi vil kunne gøre det billigere til gavn for bornholmerne i fremtiden.

Hård periode

På nuværende tidspunkt ved Claus Andersen dog ikke, hvilket firma der kommer til at stå for store dele af økonomifunktionen de kommende to år.

Det skal først igennem en udbudsproces, der blev offentliggjort tirsdag. Forventningen er, at der er indgået kontrakt omtrent 1. oktober.

Tilbage i økonomiafdelingen er der stadig tre ansatte, mens otte altså er blevet afskediget.

Den korteste opsigelsesperiode for nogle af de otte ramte er tre måneder, mens andre har været ansat i længere tid og derfor har et længere opsigelsesvarsel.

– Men det skulle også meget gerne give tid til, at vi kan lave en fornuftig overlevering til den nye leverandør, sådan at de kan gribe alle de nuværende processer, siger Claus Andersen.

Han er dog også opmærksom på, at det ikke er en specielt god periode, som Beof nu skal igennem, og det var heller ikke en sjov oplevelse at skulle levere nyheden til medarbejderne.

– Det er da kæmpe svært, og vi er rigtig ærgerlige over, at det er kommet hertil. På det menneskelige plan er det en træls dag for alle på arbejde, men det er også nødvendigt. Analysen ændrer sig ikke af den grund, men det var nogle svære samtaler, der skulle tages, og det, vi særligt har fokus på her i den kommende tid, er også, hvordan vi får en tålelig hverdag for alle, siger han og fortsætter:

– Det er selvfølgelig ikke fedt at sidde og vide, at man er opsagt og stadigvæk skal passe sit arbejde, og tilsvarende kan det også være svært for de andre kolleger, hvordan man skal snakke om det og stadig har en tålelig hverdag. Det får vi hjælp til fra HR, og vores tillidsrepræsentanter får også nogle snakke om det. Vi er allerede i gang med det.

Beof forsøger også at hjælpe de afskedigede medarbejdere videre, da de har været i kontakt med Dansk Industri Bornholm og Bornholms Regionskommune.

Månedsrapportering

Årsagerne til at Beof ikke selv har kunnet lave transformationen i økonomiafdelingen, kalder Claus Andersen selv for ”lidt teknisk”.

– Men hvis man skal prøve at sige to ting, som er supervæsentlige for, at vi lykkes, kan man sige, at når man nu går i gang med de her store projekter, kræver det, at vi har en hurtigere, rettidig og præcist økonomirapportering. Skræmmebilledet er fjernvarmeudrulningen i Odsherred, og det skal vi ikke ende, fortæller han og fortsætter:

– Der skal vi levere en ret præcis månedsrapportering fremfor en kvartalsrapportering. Så vi måned for måned får nogle præcise og retvisende tal, der kan fortælle os, hvordan vores økonomi udvikler sig, og som vi også kan bruge som et styringsredskab. Et andet element, som vi også ønsker at styrke, er i virkeligheden at gøre vores økonomirapportering mere forretningsvendt, så det ikke blot bliver bagudrettet med regnskaber, men det i højere grad er styrings- og beslutningsredskaber.

Månedsrapporteringerne skal ifølge direktøren være med til at sikre, at udgifterne på de store projekter ikke løber ud ad en tangent.

– Det er der i hvert fald en risiko for, og en måde at reducere den risiko er egentlig, at vores projektledere og chefer så hurtigt som muligt får tallene præsenteret, så de hurtigere kan tage nogle korrigerende tiltag.