Udbuddet på de to lastbiler gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Kontrakten er opdelt i to delaftaler. Den ene gælder en lastbil monteret med kroghejs og lad, mens den anden omhandler en lastbil monteret med kran og trevejstip. Købet vil blive leasingfinansieret gennem kommunens leasingpartner.
Indkøbet af de to minibusser har enhver også ret til at afgive tilbud på. Ordren går til det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Begge minibusser ønskes leveret hurtigst muligt. Kommunen ønsker ikke en service- og vedligeholdelsesaftale, men der er krav til at service, vedligeholdelse, garantiforpligtelser, garantiudbedringer samt sikkerhedskampagner skal kunne foregå på et autoriseret mærkeværksted på Bornholm.